المصطلحات :

• اعضاء المجلس : اعضاء مجلس الادارة في المصرف

- المدراء التنفذيين : وتشمل المدير العام ومعاونه ومدراء الاقسام والفروع

- الاقارب : الى الدرجة الرابعة

- موظفي : موظفي المصرف

- التمويل : جميع المنح الائتماني من قبل المصرف

- التداول : بيع وشراء الاسهم في سوق الاوراق المالية

مقدمة

تهدف هذه السياسة إلى حماية مصالح المصرف من خلال تنظيم تضارب المصالح المحتملة مع كل من أعضاء

مجلس الادارة، المدراء التنفيذيين، موظفي المصرف، المساهمين والجهات ذات العلاقة.

* تضارب المصالح :

تضارب المصالح هو حالة تضارب المصالح الشخصية بشكل من الاشكال مع المصلحة العامة او مصلحة المصرف , والغاية منه ضمان تصرف اعضاء مجلس الادارة وموظفي المصرف بما يضمن ويحقق مصلحة المصرف .

*الغرض :

- وضع السياسات وتحديد الاجراءات الواجب اتباعها بما يضمن تصرف اعضاء المجلس وموظفي المصرف بما يحقق مصلحة المصرف .

- حماية مصالح المصرف وتطبيق وتنفيذ الخطط لتحقيق الاهداف المخطط لها .

- نيل ثقة الزبائن بمهنية التعاملات داخل المصرف .

*المسؤوليات : بتعهد كل الاطراف ذات العلاقة بسياسة عدم تضارب المصالح .

* الاجراءات

1-لا يجوز لاحد اعضاء المجلس الدخول بغير موافقة خطية من قبل المجلس باعمال او عقود بما يتضارب مع مصلحة المصرف .

2- عدم استغلال المنصب لمصالح شخصية او لاحد افراد عائلته بما يضر بمصلحة المصرف

3- لا يجوز لاعضاء المجلس قبول الهدايا من اشخاص لهم تعاملات مع المصرف بما يضر مصلحة المصرف .

4- لا يجوز الاستفادة من معلومات سرية او فرص متاحة للمصرف لاغراض شخصية تضر بمصلحة المصرف .

اولا ً: نطاق تضارب المصالح :-

يحدث تضارب المصالح عندما تتضارب مصلحة خاصة بعضو المجلس أو المدراء التنفيذيين أو موظفي المصرف مع المصلحة العامة للمصرف. يمكن أن ينشأ التضارب عندما يقوم عضو المجلس أو المدراء التنفيذيين أو موظفي المصرف باتخاذ قرارات أو لديهم مصالح تحول دون أدائهم لمهامهم بموضوعية وفعالية. كما ينشأ تضارب المصالح عندما يقوم أي مـــن المذكورين اعلاه أو اقاربهم بتلقي منافع شخصية نتيجة لموقعهم في المصرف

ثانياً : حالات تضارب المصالح :-

1 ) الارتباط بعمل آخر:

لا يسمح له الارتباط بعمل آخر إلا بموافقة كتابية من رئيس المصرف ، على أن لا تشمل الموافقة على ممارسة العمل تعارضا فعليا مع مصالح المصرف .

2 ) الاستثمار:

أن يكون لمن يعمل لصالح المصرف أو اقاربه مصلحة استثمارية مع منافس حالي أو محتمل أو مع موردي المصرف أو مقاوليه أو عملائه. ويعد الاستثمار موطنا لتضارب المصالح إذا تحصل منه على مصلحة جوهرية.

3 ) وجود مصلحة مع الاطراف المتعاقدة مع المصرف والاطراف ذوي العلاقة :

إن وجود مصلحة مباشرة أو فائدة بين من يعمل لصالح المصرف أو أحد الاطراف المتعاقدة مع المصرف، سواء كان موضوع التعاقد توريد مواد أو تنفيذ أعمال سواء أبرم العقد باسمه أو بإسم أحد أقاربه. كما يمكن أن ينشأ تضارب المصالح عند إساءة التصرف الناتج عن احتساب في مصالح التعاملات مع الاطراف ذوي العلاقة بإعطائهم أفضلية أو شروط خاصة عند تعاملهم مع المصرف

- وتصنف ألاطراف ذوي العلاقة كما يلي :

- المدراء التنفيذيين في المصرف

- أعضاء مجلس إدارة المصرف

- موظفي المصرف .

4 ) الولاء للاقارب :

أن يكون لمن يعمل لصالح المصرف دور في اتخاذ القرار بتعاقد المصرف مع شركة تجارية تعود لقريب له.

5 )المنافسة :

إن الاشتراك في عمل أو تقديم خدمة المصرف يزاوله أو يعمل في أحد أنشطة المصرف من شأنه أن يكون مواطنا فعليا أو محتمل لتضارب المصالح في المصرف .

6 ) تقديم ضمان التمويل :

يعد تقديم المصرف لاي نوع من التمويل او المرابحات لاعضاء مجلس إلادارة اوضمان تلك التمويل المبرمة مع الغير مظاهر تضارب المصالح .

7 )الهدايا :

إن الهدايا المقدمة من الاطراف التي يتعامل معها المصرف لمن يعمل لصالحها يمكن أن تؤثر في قرارته ويمكن أن تحدث تضارب في المصالح فعليا أو محتملا.

8 )استخدام أصول وممتلكات المصرف :

إن استخدام أصول المصرف وممتلكاته لأغراض شخصية يمكن أن يظهر تضارب في المصالح، كاستغلال أوقات دوام المصرف، أو موظفيها لغير مصالح المصرف أو إساءة استخدام المعلومات التي حصل عليها بطبيعة عمله لتحقيق مصالح شخصية.

ثالثا: الافصاح عن تضارب المصالح

يلتزم أعضاء مجلس إلادارة ومدراء التنفيذين وموظفي المصرف بالإفصاح عن أي حالات تضارب مصالح فعلية أو محتملة. كما يجب عليهم تجنب الدخول أو المشاركة في أي نشاط يتضارب بشكل مباشر أو غير مباشر مع مصالح المصرف

رابعا : تضارب المصالح في مجلس إلادارة

1 )يجب على عضو مجلس الادارة ممارسة مهامه بأمانة ونزاهة، وأن يقدم مصلحة المصرف على مصلحته الشخصية، وأن لا يستغل منصبه لتحقيق مصالح خاصة.

2 )لايجوز لعضو مجلس إلادارة ( بغير ترخيص من مجلس الادارة يجدد كل سنة ) ان تكون له أي مصلحة مباشرة أو غير مباشرة في ألاعمال والعقود التي تتم لحساب المصرف ويستثنى من ذلك الاعمال التي تتم بطريق المنافسة العامة إذا كان عضو المجلس صاحب العرض ألافضل.

3 )يجب على عضو مجلس إلادارة تجنب تضارب المصالح،وأن يبلغ المجلس بما له من مصلحة شخصية في ألاعمال والعقود التي تتم لحساب المصرف ويثبت هذا التبليغ في محضر الاجتماع ولايجوز للعضو صاحب المصلحة الاشتراك في التصويت على القرار الذي يصدر في هذا الشأن.

5 ) لايجوز لعضو مجلس إلادارة بغير ترخيص من مجلس الادارة أن يشترك في أي عمل من شأنه منافسة أحد فروع المصرف بالنشاط الذي يزاوله. وفي حالة رفض مجلس الادارة تجديد الترخيص الممنوح له فعلى عضو مجلس الادارة تقديم استقالته خلال شهر ويعتبر مستقيل وذلك ما لم يقرر العدول عن العقد أو التعامل أو المنافسة أو التصحيح قبل انتهاء المدة المحددة من قبل مجلس الادارة.

6) لايجوز للمصرف أن يقدم اي التمويل من أي نوع لأي من أعضاء مجلس إلادارة أو أن يضمن أي التمويل يعقده مع الغير بما لا يزيد عن 5% من راس مال المصرف.

7 ) يحظر على عضو مجلس إلادارة الاستفادة بشكل مباشر أو غير مباشر من أصول المصرف أو معلوماته أو الفرص الاستثمارية المعروضة عليه بصفته عضوا في مجلس إلادارة، أو المعروضة على المصرف، ويشمل ذلك الفرص الاستثمارية التي تدخل ضمن أنشطة المصرف، أو التي يرغب المصرف في الاستفادة منها .

8 )يجب على أعضاء مجلس إلادارة المحافظة على سرية المعلومات ذات الصلة بالمصرف وأنشطتها وعدم إفشائها إلى أي شخص كان .

9 )على من يرغب في ترشيح نفسه لعضوية مجلس إلادارة أن يفصح للمجلس عن أي من حالات تضارب المصالح مثل وجود مصلحة مباشرة أو غير مباشرة في ألاعمال والعقود التي تتم لحساب المصرف .

خامسا : تضارب مصالح المدراء التنفيذين

1 ) الدخول في أي تعاملات خاصة مع المصرف بدون بموافقة مجلس إلادارة .

2 ) المشاركة في أي عمل من شأنه منافسة المصرف بدون موافقة مجلس إلادارة .

3 ) استغلال وضعهم الوظيفي في المصرف لتحقيق أي مصلحة أو منفعة او مكاسب شخصية

4 ) إلافصاح عن المعلومات الغير العامة أو السرية أو استخدام تلك المعلومات لتحقيق مصالح شخصية

5 ) الالتزام بالمحافظة على أصول المصرف او استخدامها لأي مصلحة شخصية تقع ضمن نشاط وعمل المصرف.

6 ) تداول الاسهم بناء على معلومات داخلية.

7) قبول هدايا من أي شخص له تعاملات تجارية مع المصرف، إذا كان من شأن تلك الهدايا أن تؤدي

إلى تضارب في المصالح .

سادسا : تضارب المصالح لموظفي المصرف

1 ) يلتزم موظفي المصرف بعدم المشاركة أو المتاجرة في أعمال من شأنها منافسة أعمال المصرف، وعدم الدخول في تعاملات مع المصرف إلا بموافقة مجلس إلادارة .

2 )يلتزم موظفي المصرف بالمحافظة على أصول المصرف ومرافقه وممتلكاته

3 )يلتزم موظفي المصرف بعدم قبول أي هدايا من أي شخص له تعاملات تجارية مع المصرف

4 )يلتزم موظفي المصرف بعدم إفشاء المعلومات السرية التي يطلعوا عليها بحسب طبيعة عملهم

سابعا: إدارة وتنظيم تضارب المصالح

1 ) إن إدارة تضارب المصالح أحد الاختصاصات الرئيسية لمجلس إلادارة

2 ) يجوز للمجلس تكليف لجنة المراجعة للنظر في المسائل التي من المحتمل أن تنطوي على تضارب في المصالح

3 ) إذا قرر مجلس إلادارة ان الحالة المعروضة تنطوي على تضارب مصالح، يلتزم صاحب المصلحةاالمتعارضة بتصحيح وضعه وبجميع الاجراءات التي يقررها المجلس.

4 ) لمجلس إلادارة صلاحية إيقاع العقوبات على مخالفي هذه اللائح

ثامنا: أحكام عامة

يحب أن يكون مراجعي الحسابات مستقلين وليس لديهم تضارب مصالح وذلك وفقا لما تقتضي به ألانظمة

والمعايير المهنية، وفي حالة وجود مثل هذا التضارب فإنه يجب إلافصاح عنه ومعالجة تلك الحالات وفقا للانظمة التي تحكمها، وبما يحقق مصالح المصرف.

5)المجلس هو المخول بتفسير أحكام هذه اللائحة على أن لا يتضارب ذلك مع ألانظمة السارية والنظام ألاساسي للمصرف والانظمة الاخرى .

نموذج افصاح عن تضارب المصالح

تعهد

أقر أنا الموقع أدناه / ---------------------- وبصفتي -------------- بأنني إطلعت على

سياسة تضارب مصالح مصرف النهرين الاسلامي المنبثقة من مجلس الادارة وبناء عليه التزم بما يلى :

أ- عدم الحصول على أي مكاسب أو أرباح شخصية بطريقة مباشرة أو غير مباشرة مستفيدا من موقعي

في المصرف .

ب- عدم استخدام أي معلومات تخص المصرف أو أصولها أو مواردها لاغراض شخصية أو استغلالها

لمنفعتي الخاصة.

كما أود الافصاح اعتبارا من تاريخه بأنني أمتلك استثمار أو مصلحة في النشاطات أو المنشآت التالية :

-----------------------

----------------------------------

-----------------------------------

إضافة إلى ذلك أؤكد أنني لست مشاركاً بطريقة مباشرة أو غير مباشرة في أي ترتيبات ، اتفاقيات ، استثمار أو أي نشاط آخر مع أي من الموردين، أو العملاء ، أو أي طرف له نشاط مع المصرف والذي قد يترتب عنه مصلحة أو منفعة شخصية لي.

التوقيع ......................

التاريخ ......................

مصرف النهرين الاسلامي

وحدة الاعلام والاتصال الحكومي

2026/2/25